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Gestión Documental Integral

Tu información,
organizada, segura
y siempre disponible

Organizamos, protegemos y digitalizamos el acervo documental de tu empresa o entidad con soluciones a la medida, cumpliendo la normativa archivística colombiana vigente.

Solicitar diagnóstico gratuito Explorar servicios
+500Contratos
100%Normativo AGN
+5kMetros lineales
📋

Organización

TRD y fondos acumulados bajo norma AGN

🔒

Custodia

Almacenamiento seguro con trazabilidad

🖥️

Digitalización

OCR, indexación y calidad garantizada

☁️

SGDEA

Gestión electrónica en la nube

Nuestros Servicios

Soluciones integrales para cada etapa documental

Desde la organización física hasta la transformación digital completa de tu acervo documental.

📁

Organización técnica de archivos

Clasificamos, ordenamos y estructuramos archivos físicos y digitales conforme a la normativa, garantizando control, acceso y conservación eficiente.

Cotizar
📊

Instrumentos Archivísticos

Diseñamos e implementamos TRD, TVD, PGD y PINAR conforme a los acuerdos del Archivo General de la Nación.

Cotizar
🖥️

Digitalización de Documentos

Captura, indexación y validación con OCR inteligente, tecnología de alta resolución y aseguramiento de calidad en cada imagen procesada.

Cotizar
🛡️

Custodia Documental

Almacenamiento, control y administración segura de archivos con trazabilidad total y acceso oportuno a la información.

Cotizar
🔄

Transformación Digital

Administración de plataformas SGDEA (Orfeo, DocuWare, Dozzier), automatización de flujos de trabajo, ciberseguridad y gestión de bases de datos.

Cotizar
👨‍🎓

Capacitación y Formación

Programas especializados en gestión documental, normatividad archivística y herramientas digitales, adaptados a cada institución.

Cotizar
☁️

Sistemas de Conservación

Estrategias y controles para la preservación de documentos físicos y electrónicos a largo plazo, asegurando integridad y disponibilidad.

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🛟

Infraestructura y Seguridad

Videovigilancia, redes, control de acceso, infraestructura eléctrica y soporte técnico especializado para entornos corporativos.

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Quiénes somos

Nuestra razón de ser y hacia dónde vamos

🎯
Lo que hacemosMisión

Brindar soluciones integrales en gestión documental a entidades públicas y privadas, mediante la organización, conservación, digitalización y administración eficiente de su información, contribuyendo al cumplimiento normativo, la reducción de riesgos y la mejora continua de sus procesos.

🚀
A dónde vamosVisión

Para 2030, ser la empresa líder en gestión documental del Caribe colombiano, reconocida por la calidad de sus soluciones, la innovación tecnológica y la confianza que generamos en cada organización que acompañamos.

Nuestros valores

🤝Confianza
⚖️Integridad
🏆Calidad
💡Innovación
📜Cumplimiento
❤️Compromiso
¿Por qué SOLGEDOC?

Expertos que protegen tu patrimonio documental

Acompañamos organizaciones en Colombia garantizando que su información esté organizada, protegida y disponible cuando más la necesitan.

  • ✓

    Cumplimiento normativo garantizado

    Procesos ajustados a la Ley 594/2000, Decreto 1080/2015 y acuerdos del AGN.

  • ✓

    Equipo certificado en archivística

    Profesionales con formación y experiencia en gestión de información pública y privada.

  • ✓

    Diagnóstico inicial gratuito

    Visitamos tu organización, evaluamos el archivo y proponemos la mejor solución.

  • ✓

    Soluciones completamente a la medida

    Planes personalizados según volumen, tipo de documentos y urgencia de cada cliente.

+5.000 Metros lineales organizados

en entidades del sector público y privado a nivel nacional

98%Satisfacción

clientes que renuevan contrato

72hRespuesta

tiempo máx. de cotización

Cómo trabajamos

Un proceso claro y eficiente

Metodología probada que garantiza resultados medibles y cumplimiento normativo en cada proyecto.

1

Diagnóstico

Evaluamos el estado actual del acervo documental.

2

Propuesta

Plan personalizado con cronograma y costos detallados.

3

Ejecución

Implementamos con personal experto y supervisión permanente.

4

Entrega

Informes completos, inventarios y capacitación al equipo.

5

Soporte

Acompañamiento continuo para garantizar sostenibilidad.

Industrias

Servimos a todos los sectores

Experiencia transversal que nos permite adaptarnos a los requerimientos de cada industria.

🏛️Entidades Públicas
🏦Banca & Finanzas
🏥Salud
🎓Educación
⚖️Sector Jurídico
🏭Manufactura
🏗️Construcción
📡Telecomunicaciones
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Hablemos de tu
proyecto documental

Solicita un diagnóstico gratuito y sin compromiso. Te contactamos en menos de 24 horas.

📍

Ubicación

Barranquilla, Atlántico — Colombia

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Teléfono / WhatsApp

+57 302 307 7686

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Correo electrónico

solgedoc@gmail.com

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Horario de atención

Lunes a Viernes: 8:00 am – 6:00 pm